BAPO Statute NL/FR

NAAM / ADRES / VOORWERP en ACTIVITEITEN / DUUR

Art. 1 De naam
De VZW draagt volgende naam:
“Belgian Association of Pediatric Orthopaedics ”.afgekort “BAPO” ,
ondernemingsnummer 0443 274 261.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende
gegevens vermelden: de naam van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van
de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de
in het vorige lid bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk
worden gesteld voor de daarin door de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 Adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussel Hoofdstedelijk gewest:
Hippocratelaan 10 te 1200 Brussel.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De VZW heeft als doel het verdedigen, het bestuderen, het beschermen en het
bevorderen van de beroepsbelangen en de wetenschappelijke belangen van haar leden.
De VZW wordt erkend als beroepsvereniging.
De VZW fungeert als werkgroep en heeft tot doel:
- De ontwikkeling van de kennis en het onderzoek in de pediatrische orthopedie
- Het leggen van wetenschappelijke banden tussen de verschillende specialisten die
deze specialiteit beoefenen
- De bevordering van het onderwijs en de voortdurende vorming van de chirurgen
die deze specialiteit beoefenen
- Het verspreiden van informatie aan alle geinteresseerden
- De studie van de pediatrisch-orthopedische pathologie en het pogen coôrdineren
van specifieke experimentele testtherapiën.
De vereniging kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze financiële
daden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar belangeloos doel en voorwerp.

De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van
industriële of commerciële aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 4 Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment
ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 Intern reglement
Een reglement van inwendige orde kan opgesteld worden door het bestuursorgaan, dat
door de algemene vergadering zal worden goedgekeurd. Dit reglement is bedoeld om
verschillende punten, welke niet voorzien werden door de statuten, vast te leggen , en in het
bijzonder, deze die betrekking hebben op de interne werking van de vereniging.
Art. 7. Communicatie
Bij voorkeur gebeurt de communicatie in de VZW via elektronische weg.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij
de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone
post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE EFFECTIEVE LEDEN
Art. 8 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum vijf effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten
“leden” genoemd. Er is geen maximum aantal bepaald.
Elke persoon die lid van de VZW wenst te worden moet zijn kandidatuur aan het
bestuursorgaan voorleggen. Het kandidatuurdossier dient te omvatten:
- Een kandidatuurbrief , gericht aan de secretaris;
- Een dossier dat de activiteit, de titels en het wetenschappelijk werk van de
kandidaat weergeeft;
- Een wetenschappelijke voorstelling op de eerste of de tweede vergadering
voorgaand aan zijn kandidatuur.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:

- dokter in de geneeskunde of arts zijn (over een RIZIV-nummer beschikken);
ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Artsen en gerechtigd zijn de geneeskunde in
België uit te oefenen
- erkend zijn onder de code -480 of -140.
- zich onderwerpen aan de bepalingen van de statuten
- lidgeld betaald hebben
De effectieve leden worden gerecruteerd onder de orthopedische chirurgen wiens
wetenschappelijk werk voornamelijk betrekking heeft op de pediatrische orthopedie en
deze van hun globale activiteit. Een effectief lid moet lid zijn van SORBCOT of
BVOT.Het bestuursorgaan kan hierop uitzonderingen toestaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
De algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan beslist autonoom of een
kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat –lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat –lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag of wanneer de
situatie van het kandidaat-lid op een relevante wijze is gewijzigd.
Art. 9 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven,
waaronder het naleven van de bepalingen in de statuten.
Art. 10 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het
bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te
worden in de VZW.
- wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft gedurende twee jaren
én deze niet heeft betaald binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene
vergadering. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 Bijdragen of stortingen van de leden

Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden
bedraagt: € 100 per jaar. Dit maximumbedrag wordt geïndexeerd aan de gezondheidsindex
met aanvangsindex van januari 2024. Het bestuursorgaan bepaalt de juiste hoogte van dit
bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen
van het lopende jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en
kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het
een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis
is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen
(effectief of werkend) lid zijn.
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
- artsen-specialist met codes -480 of -140 of -830 die geen lidgeld betalen
- ereleden
- emeriti
- aspirant-leden
- corresponderende leden.
De toegetreden leden worden gerecruteerd hetzij onder de orthopedisch chirurgen
wiens werk gedeeltelijk betrekking heeft op de pediatische orthopedie of deze slechts
bij gelegenheid beoefenen, hetzij onder de geneesheren, niet-chirurgen, specialisten in
een discipline die aanleunt bij de pediatrische orthopedie en wiens werk en activiteit
in hun geheel of gedeeltelijk gericht zijn naar deze specialiteit. De toegetreden leden
nemen actief deel aan de wetenschappelijke activiteit van de werkgroep.
Een kandidaat- toegetreden lid van de VZW moet hiervoor een aanvraag indienen bij
het bestuursorgaan via het formulier op de website van de VZW.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van
toegetreden leden en in welke categorie het toegetreden lid valt. Het bestuursorgaan beslist
autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.

Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet
gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit
kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de
eerste aanvraag.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder
instemming van de toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het
bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om toegetreden lid te worden in de VZW.
- wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was
en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan
met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden
van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 0
per jaar. De leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden
wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De toegetreden leden mogen
de algemene vergadering bijwonen zonder stemrecht en zonder interventierecht. Het
bestuursorgaan kan een buitenstaander uitnodigen om de algemene vergadering bij te wonen
en te spreken over een bepaald onderwerp. Deze aanwezigheid is onderworpen aan een
toelating van een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de algemene
vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Art. 15 Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;

- de bepaling van het jaarlijks ligeld;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij
de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één
vijfde van de leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden
samengeroepen door het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de
gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Een buitengewone algemene vergadering kan bijeen geroepen worden op aanvraag
van meer dan 50 % van de effectieve leden , of op aanvraag van de voorzitter.
.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 kalenderdagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf
kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd met unanimiteit.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks
bestuurders en commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-
mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden
wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hiervoor is een schriftelijk volmacht nodig. Een lid kan maximum twee volmachten
dragen.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid
en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering

deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit
van het in het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige
doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in
het eerste lid bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde
beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
Voor de toepassing van het eerste lid is het vereist dat een werkend lid dat op afstand
wil deelnemen aan de algemene vergadering dit vooraf meldt aan het bestuursorgaan via per
e-mail, uiterlijk 3 dagen voor de algemene vergadering, tenzij de algemene vergadering voor
elk lid op afstand wordt georganiseerd en dit zo uitdrukkelijk in de oproeping is aangegeven.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige
beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een
verenigingswebsite heeft worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de
algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische
problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische
weg aan de algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt
ervoor dat de procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de
samenstelling van dit Bureau. Zo duidt de voorzitter of de persoon die hem/haar vervangt een
secretaris aan en/of één of meerdere stemopnemers. Samen vormen zij het Bureau.
Art. 18 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de
ontbinding van de VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van

de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is
tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij
2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij de eenparigheid van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij
maken deel uit van het interne VZW-dossier.
De notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de secretaris en
voorzitter of de persoon die hem/haar vervangt.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet
voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal en samenstelling en voorwaarden
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, die allen natuurlijke
personen zijn.
.
Het bestuursorgaan telt minstens 5 personen.
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
- de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en een lid.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter en
penningmeester aan. Het voorzitterschap zal afwisselend waargenomen worden door een lid
van SORBCOT en een lid van BVOT.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder

bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 22 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Opdat een verkiezing geldig is , moet twee derden van de effectieve leden aanwezig
zijn of vertegenwoordigd.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 3 jaar. Het bestuurdersmandaat
neemt een einde op de dag van de gewone algemene vergadering van het vierde jaar dat volgt
op het kalenderjaar waarin ze zijn benoemd. Indien een bestuurder een ander bestuurder
vervangt die ontslag neemt, ontslagen wordt, geacht wordt ontslag te nemen of overlijdt
gedurende die 4 jaar, dan volbrengt die nieuwe bestuurder het mandaat van zijn/haar
voorganger.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens uitdrukkelijk beslissing van de
algemene vergadering.
Art. 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit
vereist. Dit gebeurt minstens twee keer per jaar.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt
hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan, behoudens spoedgevallen. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 25 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een
ander bestuurder laten vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij
diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch

communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de
bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder
die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken
deel uit van het interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van
een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet
voorziene wijze.
Art. 28 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het
mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt
schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van
verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders
is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de VZW
- wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst
van het bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving.
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het
bestuursorgaan en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 Samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de
vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks
bestuur, bestaande uit drie dagelijks bestuurders, zijnde de voorzitter, ondervoorzitter en
penningmeester van de VZW.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming
gebeurt bij een gewone meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het
bestuursorgaan belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
De VZW wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan
van derden door de handtekening van 2 dagelijks bestuurders.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de
VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.

Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om dagelijks bestuurder te worden in de VZW.
- wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van
het dagelijks bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden
van de dagelijks bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 Algemene vertegenwoordigingsclausule // & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van één bestuurder, zijnde ofwel de voorzitter, ofwel de ondervoorzitter, ofwel de
secretaris.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties
worden omschreven door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het
bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit
het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de VZW tegenover derden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts verbonden door de gezamelijke
handtekening van twee bestuurders waaronder de voorzitter.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar,
legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij
afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk
zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is
dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan
een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze
kunnen niet worden verplaatst.

Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
Art. 33 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Bij de
ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan VZW ORPTHOPEDICA BELGICA.
DIVERSEN
Art. 34 Taalgebruik
De Nederlandse en de Franse taal worden op gelijke voet door de VZW zowel op de
Algemene Vergadering, in het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur gebruikt. Als regel zal
gelden dat iedereen zich naar keuze in het Frans of in het Nederlands zal uitdrukken, zij het
mondeling of schriftelijk.
Art. 35 Aansluiting bij het Verbond van Belgische beroepsverenigingen van Artsen-
Specialisten
De VZW is aangesloten bij Verbond van Belgische beroepsverenigingen van Artsen-
Specialisten. De kandidaten voor de vertegenwoordiging van de VZW in het bestuursorgaan
van dit Verbond van Beroepsverenigingen worden aangeduid door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van stemmen.
Art. 36 Conflicten
Bij niet-naleving van de reglementen van de VZW worden volgende sancties voorzien:
- waarschuwing
- schorsing
- uitsluiting
Indien er conflicten zijn binnen de VZW gaan de VZW en haar leden en/of toegetreden
leden de verbintenis aan om de middelen te zoeken om hetzij via verzoening, hetzij via
arbitrage ieder geschil over de vereniging en haar werkomstandigheden te beslechten.
TENSLOTTE
Art. 37 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen
voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
De bestuurders geven met eenparigheid van stemmen mandaat aan ODF CONSULT
BV , Tervuerenlaan 311 te 1150 Brussel / DANNY CHABERT teneinde alle stappen te
ondernemen die verband houdt met de huidige vergadering, en met inbegrip van de
ondertekening van de documenten ter publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad .